將同一文件傳送到多個接收方(循序多路傳送)
本印表機可以透過一次操作將同一文件傳送到最多21個接收方。 可以透過輸入傳真/電話號碼並選擇註冊的接收方(特定接收方的號碼和群組撥號)來組合指定接收方。
可以同時指定以下數量的接收方。
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註冊至印表機的接收方(特定接收方的號碼和群組撥號的總數):
最多20個
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輸入傳真/電話號碼或重撥。
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重要事項
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由於誤撥號或錯誤註冊傳真/電話號碼,傳真可能會意外傳送至其他接收方。 傳送重要的文件時,建議通話後逐一傳送傳真。
注釋
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如果經常將文件傳送到同一批接收方,可以將這些號碼合為一組用於群組撥號。 這樣可以透過一個操作即可將文件傳送到群組中的所有接收方。
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關於基本傳送操作的詳細資訊:
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按傳真(FAX)按鈕。
顯示傳真待命螢幕。
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根據需要調整掃描對比度與解析度。
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指定第一個接收方。
使用以下任一方法指定第一個接收方。
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透過使用註冊至印表機的接收方指定:
按功能表/無線連接(Menu/Wireless connect)按鈕,選擇電話簿(Directory)和傳送傳真(Send FAX),然後按OK按鈕。 下一步,選擇接收方,然後按OK按鈕。
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透過輸入傳真/電話號碼:
使用數字按鈕輸入接收方的傳真/電話號碼,然後按OK按鈕。
注釋
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如果傳真設定(Fax settings)下安全控制(Security control)中的重新輸入傳真號碼(FAX no. re-entry)設定為開(ON),請再次使用數字按鈕輸入傳真/電話號碼,然後按OK按鈕。
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透過重撥:
按功能表/無線連接(Menu/Wireless connect)按鈕,選擇重撥(Redial),然後按OK按鈕。 下一步,選擇要撥打的號碼,然後按OK按鈕。
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新增接收方。
如果已透過輸入傳真/電話號碼指定接收方或已從撥出電話記錄指定接收方,請從註冊的接收方中指定接收方。
指定多個接收方後會顯示多路傳送(Broadcasting)。
如果要新增更多接收方,請重複相同的步驟。
注釋
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如果顯示多路傳送(Broadcasting),可以按按鈕查看已輸入的號碼。
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按返回(Back)按鈕可以刪除最後輸入的接收方號碼。
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按彩色(Color)按鈕執行彩色傳輸,或按黑白(Black)按鈕執行黑白傳輸。
重要事項
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只有接收方的傳真裝置支援彩色傳真時,才能執行彩色傳送。
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注釋
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要取消傳真傳送,請按停止(Stop)按鈕。 要在傳送過程中取消傳真傳送,請按停止(Stop)按鈕,然後按照LCD螢幕上的說明操作。
按停止(Stop)按鈕時,將取消指定到所有接收方的傳真傳送。 無法僅取消對一個接收方的傳真傳送。
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如果在掃描過程中按停止(Stop)按鈕後文件仍留在自動送稿機中,LCD螢幕上將顯示自動送稿機中有文件(Document in ADF)[OK]輸出文件(Eject the document)。 透過按OK按鈕,自動輸出剩餘文件。